Réservation de salles, demandes de subventions et de matériels… Voici ce que la Ville de Menton va mettre en place pour les associations à partir du 1er novembre
De la transparence, de l’équité et de l’efficacité, c’est en ces termes que la maire de Menton, Alexandra Masson, a présenté la nouvelle plateforme numérique, qui permettra aux associations de centraliser leurs demandes auprès de la Ville.
C’est à l’occasion du lancement du 14e Forum des associations de Menton, ce samedi 5 septembre, au palais de l’Europe et dans les jardins Biovès, que la maire Alexandra Masson a annoncé la mise en place d’un guichet unique pour les associations, dans un triple objectif de transparence, de simplification administrative et d’équité.
« Menton a un tissu associatif exceptionnel, qui la fait vivre, dans des domaines très variés, et d’ailleurs, cette année, le Forum accueille 176 associations, c’est un record ! » se réjouit l’élue, désireuse d’entretenir un lien continu et interactif avec les représentants et membres bénévoles de la Ville.
« J’ai souhaité dès mon arrivée à la mairie remettre de l’ordre face au grand cafouillage qui sévissait depuis tant d’années ». Réservation des salles, location de matériels, demande de subventions… « Il y avait beaucoup de délibérations et de débats à chaque conseil municipal, des tarifs souvent anarchiques, et parfois ce n’était pas très légal… avec des passe-droits, personne ne s’y retrouvait. Nous avons donc adopté le 30 juin dernier une nouvelle délibération qui permet à la Ville d’être conforme au droit, et tous les dossiers seront traités de la même manière. Il y a une volonté de justice, mais aussi d’efficacité » explique la maire, qui a présenté au monde associatif local le prototype de cette nouvelle plateforme lors d’une réunion publique au théâtre Francis-Palmero.
Sébastien Botella
Ce guichet unique, créé sur mesure par les services informatiques de la Ville, sous la conduite de Nicolas Salvagno, directeur général adjoint en charge du service supports, prendra la forme d’un portail numérique accessible à chaque association par un identifiant.
Chacune pourra créer son compte et transmettre ses documents administratifs, mais aussi présenter ses projets, prévoir son budget prévisionnel, échanger avec les services municipaux et centraliser toutes ses demandes à la mairie. Elles seront soumises, puis « validées rapidement, dans l’intérêt de tous ».
Cet « outil formidable » doit permettre, d’ici à deux ans maximum, d’éliminer toutes les démarches papier. Bien sûr, toutes celles en cours seront prises en compte par la municipalité, a rassuré l’élue, qui a répondu aux nombreuses questions du public.
En phase d’expérimentation
La maire leur a répondu que cette plateforme est encore en phase d’expérimentation, invitant ceux qui le veulent à participer à son amélioration. « Dès la semaine prochaine, plusieurs associations vont la tester avant d’être ouverte à tous le 1er novembre » a annoncé Alexandra Masson, précisant que cette date a été choisie pour pouvoir déposer dans les délais, les demandes de subventions, qui doivent être faites impérativement avant le 1er janvier.
« On essaiera assez rapidement de donner les disponibilités des salles, notamment pour les plus utilisées et les récurrentes, et on sera réactifs pour arriver à un cercle vertueux », a-t-elle promis.
Quant aux matériels nécessaires aux associations, « ils sont tous répertoriés sur le portail, il suffira de les choisir dans le déroulé, en précisant s’ils devront être livrés par les services de la ville ou récupérés par les bénévoles ».
À noter que toute demande (ex. vide-greniers) pour les lieux extérieurs (parc du Pian, site du Rondelli, etc.), passera aussi par cette plateforme paramétrée pour le domaine public. Enfin, les lieux habituels sollicités pour les rencontres sportives (stade, terrain..) resteront gérés par le service des Sports.
Face aux nombreuses interrogations sur la tarification des salles et autres lieux municipaux, le principe adopté est celui édicté par la loi en la matière : la gratuité sera appliquée dès lors qu’il y a un intérêt public local, en revanche, si l’événement a une vocation commerciale, l’occupation sera facturée.
Par ailleurs, toute association, qui bénéficie d’une subvention municipale supérieure à 23 000 euros, devra signer avec la Ville une convention d’objectifs. Les associations extérieures à la Ville pourront également avoir leur espace numérique dès lors qu’elles interviennent sur le territoire mentonnais.
« Ce canal unique doit permettre à terme plus de fluidité et de facilité dans la communication. Mais si vous n’êtes pas à l’aise, on vous aidera » a conclu la maire. Un mail complet sera très prochainement envoyé à toutes les associations pour démarrer ce grand chantier numérique.