Entrepreneur : quelles sont les meilleures astuces pour diviser vos frais comptables et bancaires par 3
Lorsqu’on lance son activité, il est parfois difficile d’avoir des personnes dédiées pour gérer la comptabilité. Avec certains outils, vous pouvez gagner du temps et surtout de l’argent et ainsi alléger votre quotidien administratif !
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Publié aujourd'hui à 07h43
Lorsqu’on lance son activité, il est parfois difficile d’avoir des personnes dédiées pour gérer la comptabilité. Avec certains outils, vous pouvez gagner du temps et surtout de l’argent et ainsi alléger votre quotidien administratif !
Un expert-comptable peut coûter cher au lancement d’une entreprise et le choix parfois trop rapide d’une banque professionnelle peut engendrer des coûts imprévus si vous n’avez pas pensé à tout. Pour un indépendant ou une petite entreprise, les frais cumulés peuvent représenter un budget conséquent et une perte de temps au détriment du développement de l’activité. De nombreux outils existent pour réduire les coûts, ainsi que le temps consacré à la comptabilité. En plus, ces outils utilisent de nombreuses automatisations, se synchronisent avec vos autres outils et vous donnent la possibilité d’échanger avec des conseillers en cas de questions. Si vous n’utilisez pas encore d’outils pour alléger vos charges comptables et bancaires, cet article en présente 3 et leur objectif est commun : maximiser votre temps sur votre cœur de métier plutôt que l’administratif.
Banques pro de nouvelle génération : arrêtez de payer pour des services obsolètes
Même si les banques traditionnelles offrent de nombreux avantages, ces dernières n’ont pas toujours les services adaptés au développement d’une activité et surtout les frais supplémentaires peuvent être nombreux. Avec le bon compte professionnel, comme Qonto, vous avez la possibilité de gérer toutes vos finances depuis une seule et même application. Qonto offre un compte pro qui vous rémunère, vous permet d’utiliser des cartes de paiement physiques et virtuelles et offre même des solutions pour encaisser vos clients.
Là où Qonto se distingue, c’est en intégrant gratuitement un outil de facturation à son compte pro. Qonto propose une plateforme agréée par l’Etat, conforme avec la facturation électronique. Vous pouvez ainsi créer vos devis et factures, centraliser vos factures et notes de frais et en plus le rapprochement des transactions se fait automatiquement et la TVA est également détectée automatiquement. L’outil de facturation de Qonto est également disponible seul et en plus, il est gratuit.
L’automatisation comptable : gagnez un maximum de temps
Chaque mois, faire appel à un expert-comptable pour gérer la facturation et les déclarations fiscales peut représenter un coût trop important lorsque vous vous lancez. Avec Indy, vous simplifiez votre comptabilité avec un outil qui traite à la fois la comptabilité et la gestion, les devis et les factures, mais aussi les déclarations fiscales.
Via Indy, vous pouvez finaliser l’ensemble de vos déclarations obligatoires : bilan, TVA, URSSAF, CFE et en plus des notifications sont envoyées à chaque échéance pour ne pas être en retard. Indy offre une plateforme agréée immatriculée par la DGFiP afin d’être en conformité avec la réforme de la facturation électronique avant son entrée en vigueur. Enfin, là où Indy vous fait gagner du temps c’est avec la comptabilité automatisée. Les transactions sont automatiquement synchronisées et catégorisées et la TVA est détectée automatiquement. La création d’un compte Indy prend seulement 5 minutes et en plus un abonnement gratuit avec les essentiels est disponible !
Centraliser vos reçus pour supprimer les heures facturées pour rien
Lorsque vous faites appel à un comptable, l’une de ses missions est de trier, classer et vérifier les justificatifs papier ou parfois ceux dispersés dans votre boîte mail. Avec Shine, vous centralisez directement tous les reçus et les factures dans un seul outil et en plus, ces derniers sont associés à votre compte professionnel.
Il suffit de prendre une photo d’un ticket, d’ajouter le montant de la TVA pour chaque dépense ou d’ajouter directement une facture PDF dans l’outil pour valider rapidement vos dépenses.. Grâce à cette centralisation, vous éviterez les allers-retours avec votre comptable qui vous demande de retrouver le ticket datant de deux semaines, sur lequel vous n’arrivez plus à mettre la main. Shine vous offre également des outils d’aide à la comptabilité, avec le suivi du solde de votre compte, des comparaisons spécifiques, ou encore un estimateur URSSAF pour anticiper vos prochains paiements. Shine propose différents abonnements dont une offre gratuite avec tous les basiques nécessaires pour vous lancer.
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